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成本核算

全面核算各类项目成本，包括：直接人工、直接费用、材料使用、设备使用、管理分摊，以及外包成本。系统通过各类业务单据，如：工时表、费用表、材料使用单、设备使用单、采购订单等，自动完成项目成本核算过程，同时支持项目管理人员实时了解项目成本。

直接人工成本

在维护项目?#35797;?#24211;时，用户可以为每位员工定义标准小时成本。员工通过业务管理办公平台填写工时表，使用工时表记录每天在项目任务上花费的工作小时。当员工工时表被批准后，系统自动核算相关项目的直接人工成本，增加项目总成本。系统还支持财务管理人?#22791;?#25454;员工工资计提结果重新分摊项目实际人工成本。

直接费用支出

项目管理人员在立项时，可以为项目限定费用类别，估算费用支出。项目开工后，项目员工可以通过业务管理平台填报费用表，记录个人在项目任务?#31995;?#29616;金支出情况。员工费用表被批准后，系统自动核算相关项目的直接费用支出，增加项目总成本。

材料使用成本

项目开工后，项目员工可以通过业务管理平台填写物料使用单，为特定项目申请使用一定数量的材料。物料使用单被批准后，材料管理人员可以基于物料使用单发出材料。系统自动更新材料库存和发货历史，并核算相关项目的材料成本，增加项目总成本。

设备使用成本

支持用户建立设备库，并依据设备采购价格和设备使用年限确定设备使用成本。项目开工后，项目员工可以通过业务管理平台填写设备使用单，设备使用单被批准后，系统自动更新设备使用历史，并核算相关项目的设备使用成本，更新项目总成本。

收入结算

系统提供三种项目收入结算方法，包括：时间及材料法、成本加成法、固定价格法，支持项目型公司采用不同的项目收入结算方法。时间及材料法按照人工和材?#31995;?#21333;价与项目耗费数量结算项目收入；成本加成法按照项目成本加乘一定比例的利润结算项目收入?#36824;?#23450;价格法按照项目合同约定的价格结算项目收入。

时间及材料法

企业咨询、法律服务、会计服务、外包服务等专业服务公司通常采用时间及材料法结算项目收入。用户在建立项目?#35797;?#24211;时，必须为每一位专业人员确定单位时间价格，为项目使用材料定义单位价格。项目运营管理人?#22791;?#25454;员工工时表和材料使用单自动生成项目结算账单，再根据项目结算账单产生应收账款、确认项目收入。

成本加成法

成本加成法根据项目成本加乘一定比例的利润计算项目价格。工程服务、技术服务、检测服务等专业服务公司通常采用这种方法核算项目收入。用户需要为项目?#35797;?#23450;义单位成本，项目运营管理人?#22791;?#25454;员工工时记录、费用记录、材料使用记录等自动生成项目结算账单，再根据项目结算账单产生应收账款、确认项目收入。

固定价格法

固定价格法俗称价格打包法。建筑设计、景观设计、室内设计等创意设计公司通常采用固定价格法核算项目收入。项目运营人员需要把合同价格按约定比列分解到项目里程碑或项目成果物，业务人员在相关项目里程碑或项目成果物完成后，可以提交发票申请，要求财务人员开具应收发?#20445;?#21516;时按发票金额确认项目收入。

开票申请

根据合同条款，以及项目成果、里程碑完成情况，系统可以自动提醒相关业务人员发起开票申请，开票申请按照合同条款约定的结算方法自动计算开票金额。开票申请被相关人员批准后，财务人?#26412;?#21487;以根据开票申请产生应收发票、确认项目收入。

产值管理

项目产值是项目团队通过专业活动实现的企业价值，分为内部产值和外部产值。内部产值是指项目成员完成项目任务实现的绩效，用来衡量项目成员的个人贡献；外部产值是指项目已经实现的合同价格，用来确认项目收入。诺明PSA管理系统提供了灵活易用的项目产值管理功能，支持用户考核项目团队实现的内外产值。

内部产值分解

为了考核项目成员实现的内部产值，项目管理人员需要在项目开工前按照项目阶段占比、任务占比把项目目标产值分解到项目阶段和任务，从而确定任务目标产值。系统根据项目任务完工百分比，自动统计项目成员实现的项目内部产值。

内部产值申请

项目任务开工后，项目成?#26412;?#21487;以通过业务管理平台提交内部产值申请，通过填报项目任务完工百分比，确定项目任务累计实现的目标产值，以及当期完成的净产值。内部产值申请按照预定的审批流程?#19978;?#20851;人员批准后，系统自动更新相关员工累计产值。

外部产值分解

项目外部产值完全基于合同价格以及项目完工百分比。为了衡量和统计项目实现的外部产值，在项目开工前，项目管理人员需要把合同约定的收款计划分解到项目阶段、里程碑或成果物，系统根据项目阶段、里程碑、成果物的完工百分比，自动统计项目实现的外部产值。

外部产值确认

在项目合同价格分解到项目阶段、历程碑或成果物之后，项目经理可以通过业务管理平台提交外部产值确?#31995;ィ?#36890;过填报项目阶段、里程碑或成果物的完工百分比，确认项目当期实现的外部产值。外部产值确?#31995;?#25353;照预定的审批流程?#19978;?#20851;人员批准后，系统自动更新项目累计完成的合同产值。

六栏标题

七栏名称

档案管理

对于项目型公司来说，项目合同、项目成果、作业底稿?#20219;?#20214;是极其重要的业务资料。系统支持用户建立线?#31995;?#26696;库，并在项目完工后，把项目合同、项目成果?#20219;?#20214;保存到线?#31995;?#26696;库。员工则可以通过业务管理平台在线访问档案库，并搜索权限?#27573;?#20869;的档案资料，浏览或下载档案附件文档。

档案库

用户可以按照档案管理需求建立线?#31995;?#26696;库，并为档案库设立无限数量和无限层级的档案柜。用户还可以为档案库、档案柜指定档案管理人员以及开放?#27573;В?#21592;工则可以通过业务管理平台在线访问授权?#27573;?#30340;档案库和档案柜，从中搜索档案资料。

文件归档

项目管理人员可以基于项目管理界面为项目发起项目合同、项目成果、作业底稿?#20219;?#20214;资?#31995;?#24402;档申请。归档申请按照设定的审批流程被相关人员批准后，档案管理人?#26412;?#21487;以根据文件归档申请建立新档案，或把归档文件追加到现有档案。

档案记录

档案记录创建时，系统根据预设编码规则自动产生档案号。此外，档案记录还包含档案描述、归档时间、提交人、归档人、客户、合同、项目等信息，项目合同、项目成果、作业底稿?#20219;?#20214;则作为档案附件一并保存到线?#31995;?#26696;库。

档案借阅

系统对线?#31995;?#26696;的访问进行严格控制。员工不仅需要档案库和档案柜的访问权限，还必须对目标档案提交借阅申请，在档案借阅申请按照设定流程被相关人员批准后，员工才可以查阅档案内容，并在线浏览或下载档案附件文件。

绩效?#35745;?

项目完工后，系统支持项目管理人员基于项目对相关员工的绩效进行?#35745;饋?#29992;户可以维护无限的关键绩效指标(KPI)，并?#28304;?#26500;建项目员工绩效计分卡，通过自动化的员工?#35745;?#36807;程，协助企业实施以项目为核心的人力?#35797;?#31649;理策略。

关键绩效指标(KPI)

支持人力?#35797;?#20027;管维护无限数目的关键绩效指标，设置关键绩效指标(KPI)的评分方式、定义默认最小值、最大值、基线值、目标值。用户可以使用一个或多个关键绩效指标组合成一个指标组，并分配指标权重。

设立平衡计分卡

支持人力?#35797;?#20027;管使用一个或多个绩效指标组构建平衡计分卡，每个指标组分配不同的权重。此外，指标组还需要指定?#35745;?#20154;?#20445;?#24182;为?#35745;?#20154;员分配评分权重。系统也支持员工从自助平台提交一个自定义的平衡计分卡，?#19978;?#20851;人员批准后，用于绩效?#35745;饋?

完成?#35745;?#36807;程

支持人力?#35797;?#20027;管定期发起员工绩效?#35745;?#36807;程，根据已批准的员工?#35745;?#35745;分卡自动产生评分表，并分发给相关?#30446;计?#20154;员。?#35745;?#20154;员通过自助平台打开员工绩效评分表，为员工各项绩效指标评分。当?#35745;?#20154;员完成评分表之后，系统自动计算员工绩效总分。

统计?#35745;?#32467;果

所有相关?#35745;?#20154;员完成员工评分表之后，系统自动统计员工总体绩效得分及各项关键绩效指标的平均得分。人力?#35797;?#20027;管通过管理平台全程监控员工绩效?#35745;?#36807;程，并将绩效?#35745;?#32467;果保存到员工档案。人力?#35797;?#20027;管还可以对员工总体绩效得分、各项绩效指标得分的历史变动情况进行统计分析。

统计分析

诺明PSA管理系统通过商业智能分析工具(BI)，为财务管理人员和企业决策人员提供了实时、动态的财务分析和监控功能。通过管理平台或自助办公平台，财务管理人员和企业决策人员可以随时运行系统内置的财务分析图表，实时掌握未结合同账龄、应收账龄分布、应付现金需求、现金流预测等企业财务状况。

未结合同账龄

项目合同价格通常分解为多个收款计划，而且每个收款计划都约定了收款日期和收款金额。应收发票以及收款分录过账后，系统自动更新合同及收款计划?#30446;?#31080;金额、收款金额、未开票金额等字段。通过商业智能分析图表工具，系统自动统计并显示项目合同未收款金额的账龄分?#35760;?#20917;，帮助财务人员和销售人员全面掌控项目合同的执行情况。

应收账龄分布

每一?#35270;?#25910;发票都明确了应收发票的到期日和到期金额，同时也确定了企业在未来可能收到的现金流入。应收发票收款分录过账后，系统自动更新应收发票的收款金额以及未结余额。通过内置的智能分析图表，系统实时且直观显示应收账款的账龄分?#35760;?#20917;，提示财务人员和销售人员采取相应措施，及时清算应收账款。

应付现金需求

每一?#35270;?#20184;发票都明确了应付发票的到期日和到期金额，同时也确定了企业在未来清算债务所需要的现金。系统内置的智能分析图表，可以帮助财务管理人员随时了解应付账款对应的远期现金需求，从而及时筹备现金以便清算应付账款。企业决策人员可以根据应付账款的远期现金需求情况，及时采取措施，管控财务风险。

现金流预测

系统通过内置的智能分析图表，实时统计银行账户的现金余额、已到期应付账款、应付薪资福利、应付员工费用，并据此计算当前期间的现金余额，同时再统计未来到期应收账款、未来到期应付账款、未来到期应付工资等远期债权、债务，并据此预测远期的现金流量和现金余额。

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