文檔管理
充分共享企業內部的文檔資料,極大方便業務拓展
諾明PSA管理系統的文檔管理功能幫助用戶管理兩類文檔:企業文檔和業務文檔。企業文檔是指在企業范圍發布和分享的知識類文檔,授權企業員工訪問查閱;業務文檔是指各類業務對象以及業務流程相關的文檔,包括:項目文檔、客戶文檔、員工文檔等,以及員工申請表單的附件文檔,授權相關業務人員或管理人員開放。
企業文檔庫管理
支持用戶為企業文檔庫建立多層級的文檔目錄,方便文檔檢索和訪問權限控制。用戶可以把企業規章制度、業務單據模版、經典案例資料、產品使用手冊、業務培訓教材等知識類文檔上傳到特定的文檔庫目錄,并根據需要向全體員工或部分員工分配文檔訪問權限。員工可搜索、瀏覽、下載授權范圍內的企業文檔。
項目文檔管理
專業服務公司的項目團隊在項目作業過程中,既需要分享項目作業文檔,也需要保存項目成果文檔。系統支持項目團隊管理項目文檔,按項目上傳、下載各類項目文檔,或在線查閱、審核項目文檔。系統還支持用戶把項目文檔轉移到企業文檔庫,在公司范圍內分享項目作業知識和經驗。
客戶文檔管理
客戶文檔通常是非常重要的商務文件,例如:報價書、項目合同、備忘錄、銷售發票、往來函件等,需要妥善保存、方便查閱、嚴格保密。系統支持客戶文檔按所屬客戶保存,是客戶檔案的一部分,授權范圍內的業務人員或管理人員,可查閱客戶檔案及其文檔資料。
員工文檔管理
員工文檔是員工檔案的組成部分,通常包括:員工身份證明、學歷證明、勞動合同等重要文件。員工文檔需要人力資源主管在員工辦理入職手續時,把原件掃描成電子文件,再上傳保存到相關員工的檔案中。只有人力資源主管可以通過系統管理平臺查閱授權范圍內員工檔案的文檔資料。
員工申請附件
員工通過自助辦公平臺提交個人申請或辦公申請,都可以附加相關支持文件,例如:病假申請可以附帶醫院開具的病假條,采購申請可以附帶采購合同。審批人員審批員工提交的申請或單據時,可以查閱相關支持文件。
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